Narodowa Agencja programu Młodzież w działaniu zorganizowała w dniach 20-22 stycznia 2012 r. spotkanie „Starter” dla liderów grup (koordynatorów) przed rozpoczęciem projektów Inicjatyw Młodzieżowych.
W ramach tej inicjatywy członkowie Europejskiego Klubu Douzelage przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Chojnie realizują projekt „Postaw na Kobiety”.
Koordynator grupy Kacper Birger wraz z opiekunem Panem Aleksandrem Lizakiem pojechał w piątek rano do Warszawy i wziął udział w tym spotkaniu.
Pierwszym punktem programy był wspólny obiad, w którym uczestniczyło dwudziestu jeden zaproszonych gości wraz z opiekunami. Po obiedzie rozpoczęła się teoretyczna część spotkania. Od godziny 15:00 do godziny 18:30 miały miejsce zabawy integracyjne i krótkie przywitanie. Pokrótce przedstawiono również czym jest inicjatywa młodzieżowa
i przedstawiono jej najważniejsze cele. Uczestnicy zapoznali się również z cyklem życia każdego projektu, czyli z działaniami, które należy kolejno podejmować aby projekt został zaakceptowany oraz aby jego realizacja przebiegała bez zakłóceń. Następnie miała miejsce trzydziestominutowa przerwa na kolację, po której każdy z uczestników był zobowiązany przedstawić krótko swój projekt.
Drugi dzień rozpoczął się o godzinie 9:00. Podczas pierwszych trzech godzin zajmowano się sprawami związanymi m.in. z zarządzaniem projektem, umową finansową, kontaktem z Narodową Agencją oraz ewentualnym zgłaszaniem zmian w projekcie. Następnie przyszedł czas na kwestię trudności jakie mogą się pojawić w trakcie realizacji projektu. Stworzono listę hipotetycznych sytuacji, które mogły by utrudnić realizację działań przewidzianych w projekcie a nawet zagrozić jego realizacji, następnie uczestnicy podzielili się na grupy po cztery osoby. Każda grupa musiała wybrać po dwa problemy, na które poszukiwała rozwiązań, następnie grupy wymieniały się między sobą problemami i starały się dopisać inne od zasugerowanych już rozwiązania. Prowadzące spotkanie Panie zwróciły uwagę, że ewentualne trudności należy traktować jako wyzwania a nie jako problemy, ponieważ pozwalają one wypracować w nas zaradność i uczą odpowiedzialności, co w przyszłości pozwoli unikać podobnych sytuacji. W drugiej części dnia zajęto się bardziej szczegółowo finansami projektów. Uczestnicy dowiedzieli się np. jak wprowadzać ewentualne zmiany do umowy finansowej. Na koniec podsumowano informacje jakie pojawiły się w trakcie drugiego dnia. Uczestnicy mieli również okazję porozmawiać z pracownikiem Narodowej Agencji, który odpowiadał na wszystkie pytania i pomagał przy ewentualnych wątpliwościach. O 18:30, podobnie jak poprzedniego dnia, miała miejsce kolacja, po której wszyscy biorący udział w spotkaniu mieli wolny wieczór i mogli go zagospodarować według własnego uznania.
Ostatniego dnia spotkania omawiano raport końcowy oraz promocję projektu. Miała również miejsce prezentacja Eurodesku. Jest to sieć działająca w 31 państwach europejskich, która zawiera bazę danych na temat organizacji prowadzących projekty finansowane funduszy europejskich. Można tam również znaleźć informacje pomocne przy wymianach studenckich, stażach zagranicznych oraz wszelkiego rodzaju szkoleniach prowadzonych w całej Europie a związanych z funduszami europejskimi i wymianą młodzieży. Uczestników zapoznano również z możliwości pozyskania certyfikatu Youthpass, który potwierdza umiejętności nabyte przez nich w czasie realizacji jakiegokolwiek projektu z Inicjatyw Młodzieżowych.
Kacper Birger-koordynator projektu „Postaw na kobiety”