W dniach od 7 marca do 4 kwietnia 2025 r., odbyło się 7 spotkań, których celem było przygotowanie merytoryczne uczniów do odbycia stażu na Malcie oraz w Rumunii. Na spotkaniu organizacyjnym z Panią Dyrektor oraz koordynatorem projektu, zapoznano uczniów z harmonogramem zajęć oraz ogólnymi informacjami na temat programu Erasmus+.

Odbyły się zajęcia z pedagogiem, których celem było rozwijanie umiejętności społecznych uczniów oraz rozwijanie pewności siebie. Podczas zajęć zwracano uwagę na przestrzeganie przez uczniów obowiązujących zasad, kulturę osobistą oraz bezpieczeństwo podczas pobytu za granicą. Kształtowano umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych, wskazano konstruktywne sposoby radzenia sobie ze stresem podczas pobytu za granicą oraz sposoby eliminowania napięć emocjonalnych, spowodowanych długotrwałą rozłąką z rodziną.

Uczniowie uczestniczyli w zajęciach z policjantem, które miały na celu edukację uczniów w zakresie bezpieczeństwa za granicą oraz uwrażliwienie ich na sytuacje, które mogą zagrażać ich bezpieczeństwu. Przeprowadzone zostały również zajęcia z savoir vivre, dzięki którym ćwiczono umiejętność zachowania się przy stole, w miejscu zakwaterowania oraz uświadomiono, iż kultura spożywania posiłków, jest elementem kultury osobistej człowieka.

Uczniom zaprezentowano multimedialny pokaz miast i państw, w których będą odbywać staże. Odbyło się również spotkanie z uczniami, którego celem była promocja odpowiedzialnych i przyjaznych dla środowiska postaw. Podczas spotkania omówiono praktyczne sposoby dbania o ekologię w codziennym życiu, zarówno w czasie podróży, jak i pobytu za granicą. Uczniowie zapoznali się z zasadami zrównoważonego rozwoju, segregacji odpadów, ograniczania zużycia plastiku oraz świadomego korzystania z zasobów naturalnych. Dodatkowo, uczniowie zwiększyli swoje kompetencje językowe, korzystając z platformy internetowej OLS (Online Linguistic Support – wsparcie lingwistyczne online). Zorganizowano również spotkania z uczniami, odbywającymi staże za granicą w poprzednim roku szkolnym, podczas których uczniowie wymienili się doświadczeniami z odbytego stażu.

Podczas przygotowań, dużą rolę odegrały spotkania informacyjno-organizacyjne, prowadzone przez koordynatora projektu, podczas których uczniowie byli informowani o sprawach związanych z formalnym aspektem stażu. Koordynator projektu, wraz z Dyrektorem Szkoły, omówili szczegółowo zasady dotyczące stażu za granicą, motywowali uczniów do dobrej i efektywnej pracy, zdobywania nowych umiejętności i doświadczeń, zdobywania kompetencji językowych, a także dbania o wizerunek szkoły. Uczniom szczegółowo omówiono dokumenty, które zostały dla nich przygotowane oraz udzielono instrukcji wypełnienia dokumentów przez uczniów oraz pracodawców, u których będą odbywać staż. Kierownik szkolenia praktycznego szczegółowo omówił zasady dotyczące sposobu wypełnienia dzienniczka praktyk zawodowych.

Odbyło się również szkolenie dla nauczycieli, którzy będą pełnić funkcję opiekunów uczniów podczas staży zagranicznych. Spotkanie poprowadziła Pani Dyrektor oraz koordynator projektów. Szczegółowo omówiono najważniejsze obowiązki opiekunów, zasady bezpieczeństwa oraz procedury postępowania w przypadku wystąpienia trudności podczas pobytu za granicą. W trakcie szkolenia, przedstawiono rolę opiekuna jako osoby odpowiedzialnej za organizacyjne, wychowawcze i formalne wsparcie uczniów, a także za utrzymanie kontaktu z instytucjami przyjmującymi i koordynatorem projektu. Szczególną uwagę poświęcono zagadnieniom związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa uczestnikom wyjazdu, zarówno w miejscu zakwaterowania, pracy, jak i podczas czasu wolnego. Omówiono również konkretne zasady postępowania w sytuacjach problemowych, takich jak nagłe zachorowania, zagubienie dokumentów, naruszenia regulaminu czy trudności w adaptacji uczniów. Pani Dyrektor podkreśliła znaczenie szybkiej reakcji oraz dobrej komunikacji i współpracy z odpowiednimi instytucjami. Szkolenie miało na celu nie tylko przygotowanie nauczycieli do pełnienia roli opiekuna, ale również budowanie poczucia odpowiedzialności za bezpieczeństwo i komfort uczniów podczas realizacji stażu. Szkolenie umożliwiło uczestnikom zdobycie wiedzy oraz praktycznych narzędzi, które pozwolą im efektywnie wspierać młodzież podczas wyjazdów zagranicznych.
Aneta Balcarczyk